Pressemitteilung schreiben lernen: So geht’s!

Das Schreiben einer guten Pressemitteilung ist eine wichtige Fähigkeit, um in der Medienlandschaft Gehör zu finden. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Pressemitteilung schreiben kannst, die nicht nur relevant und informativ ist, sondern auch die Aufmerksamkeit der Medien und deiner Zielgruppe gewinnt.

Wir beleuchten den richtigen Aufbau, geben wertvolle Tipps und erläutern die Erfolgsfaktoren einer gelungenen Pressemitteilung.

Eine gute Pressemitteilung

Eine gute Pressemitteilung zeichnet sich durch Klarheit, Präzision und Relevanz aus. Sie sollte alle wichtigen Informationen in einem kurzen, prägnanten Text vermitteln und dabei journalistische Standards einhalten. Die wichtigsten Merkmale sind:

• Eine fesselnde Überschrift, die den Leser sofort anspricht.
• Ein informativer erster Absatz, der die W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) beantwortet.
• Klar strukturiert und gut lesbar, ohne überflüssige Fachbegriffe und Schachtelsätze.
• Enthält alle relevanten Details und Hintergrundinformationen.

Der Aufbau einer Pressemitteilung

Ein klarer und logischer Aufbau ist entscheidend, damit die Pressemitteilung ihre Wirkung entfalten kann. Ein gut strukturierter Text hilft dem Redakteur, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und erhöht die Chance, dass die Meldung veröffentlicht wird. Der Aufbau sollte aus folgenden Elementen bestehen:

• Headline: Die Überschrift, die sofort Interesse weckt.
• Unterüberschrift: Eine kurze Erläuterung, die das Thema näher beschreibt.
• Lead: Der erste Absatz, der die W-Fragen beantwortet.
• Hauptteil: Detaillierte Informationen, Zitate und Hintergrund.
• Boilerplate: Informationen zu deinem Unternehmen.
• Kontaktinformationen: Ansprechpartner für Rückfragen.

Erfolgsfaktoren einer Pressemitteilung

Relevanz ist das A und O bei einer Pressemitteilung. Der Inhalt muss für den Adressaten von Interesse sein. Das erreicht man durch:

• Aktuelle Neuigkeiten: Ein neues Produkt, eine Auszeichnung oder eine wichtige Unternehmensnachricht.
• Eindeutigkeit: Der Text muss klar und verständlich sein.
• Zielgruppenorientierung: Die Mitteilung sollte auf die Interessen der Zielgruppe abgestimmt sein.
• Sorgfalt: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss.

Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung

Der Zeitpunkt des Versands kann entscheidend für den Erfolg einer Pressemitteilung sein. Beachte dabei:

• Redaktionsschluss: Veröffentliche die Meldung rechtzeitig vor wichtigen Redaktionsschlüssen.
• Tageszeit: Morgens haben die Redakteure mehr Zeit für das Lesen und Bearbeiten der Meldungen.
• Wochentag: Vermeide den Versand an Wochenenden und Feiertagen.

Eine fesselnde Überschrift schreiben

Die Überschrift ist das erste, was der Leser sieht. Sie muss daher sofort Interesse wecken und neugierig machen. Gute Überschriften sind:

• Kurz und prägnant: Verwende maximal 60 Zeichen.
• Informativ: Der Leser sollte sofort wissen, worum es geht.
• Vermeide Superlative: Sei sachlich und übertreibe nicht.

Tipps für eine gute Überschrift:

• Nutze starke Verben.
• Vermeide unnötige Adjektive.
• Achte auf Klarheit und Verständlichkeit.

Was gehört in den ersten Absatz einer Pressemitteilung?

Der erste Absatz, auch Lead genannt, ist der wichtigste Teil der Pressemitteilung. Hier sollten die W-Fragen beantwortet werden:

• Wer?: Wer ist betroffen oder beteiligt?
• Was?: Was ist passiert oder was wird angekündigt?
• Wann?: Wann findet das Ereignis statt?
• Wo?: Wo spielt sich das Geschehen ab?
• Warum?: Warum ist das wichtig oder interessant?

Tipps für den ersten Absatz:

• Fasse dich kurz und komme schnell auf den Punkt.
• Vermeide lange Schachtelsätze.
• Achte darauf, dass der Text informativ und klar verständlich ist.

Zitate in eine Pressemitteilung integrieren

Zitate können einer Pressemitteilung mehr Tiefe und Glaubwürdigkeit verleihen. Sie sollten jedoch gut platziert und sinnvoll eingebunden sein:

• Quelle angeben: Nenne immer den Sprecher und seine Position.
• Kontext: Das Zitat sollte den Inhalt der Meldung unterstützen.
• Relevanz: Wähle Zitate, die wirklich Mehrwert bieten und nicht bloßes Füllmaterial sind.

Beispiel für ein gutes Zitat:

„Unser neues Produkt setzt einen neuen Standard in der Branche“, sagt Max Mustermann, Geschäftsführer der Beispiel GmbH.

Unterschied zwischen Pressemitteilung und Pressemeldung

Oft werden die Begriffe Pressemitteilung und Pressemeldung synonym verwendet, doch gibt es leichte Unterschiede:

• Pressemitteilung: Eher für größere Ankündigungen und ausführlichere Informationen.
• Pressemeldung: Kürzer und prägnanter, oft für kleinere Neuigkeiten oder Updates.

Checkliste beim Schreiben der Pressemitteilung

Eine Checkliste kann dir dabei helfen, keine wichtigen Punkte zu vergessen. Hier ein Beispiel:

• Haben die Überschrift und der Lead die W-Fragen beantwortet?
• Ist der Text klar und verständlich geschrieben?
• Enthält die Mitteilung alle relevanten Informationen?
• Sind alle Zitate korrekt und sinnvoll eingebaut?
• Sind Rechtschreibung und Grammatik überprüft?

Wichtige Checkliste-Punkte:

• Text kürzen: Überflüssiges streichen.
• Verteiler: Sind alle relevanten Medienkontakte enthalten?
• Versand: Ist der Zeitpunkt optimal gewählt?

Eine Pressemitteilung richtig verschickten

Der Versand einer Pressemitteilung kann per E-Mail, über PR-Plattformen oder per Post erfolgen. Achte dabei auf:

• E-Mail-Betreff: Dieser sollte klar und prägnant sein.
• Anschreiben: Eine kurze Einleitung, warum die Mitteilung relevant ist.
• Dateiformat: Am besten als PDF, um das Layout zu bewahren.

Tipps zum Versand:

• Füge den Text in die Mail ein und hänge ihn zusätzlich als PDF an.
• Achte auf einen klaren und informativen Betreff.
• Verwende einen aktuellen und gepflegten Presseverteiler.

Die Rolle der Pressearbeit für Unternehmen

Pressearbeit ist ein wichtiger Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens. Sie hilft dabei, das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen bekannt zu machen und das Image zu pflegen. Gute Pressearbeit zeichnet sich durch:

• Kontinuität: Regelmäßige und relevante Mitteilungen.
• Qualität: Hohe Standards bei Inhalt und Form der Mitteilungen.
• Beziehungen: Aufbau und Pflege von Kontakten zu Journalisten und Redaktionen.

Fazit: Eine erfolgreiche Pressemitteilung schreiben

• Achte auf eine fesselnde Überschrift und einen informativen ersten Absatz.
• Beantworte die W-Fragen klar und präzise.
• Vermeide Schachtelsätze und lange Absätze.
• Integriere relevante und gut platzierte Zitate.
• Halte den Text sachlich und faktenbasiert.
• Verwende eine Checkliste, um keine wichtigen Punkte zu übersehen.
• Wähle den richtigen Zeitpunkt und Kanal für den Versand.

Mit diesen Tipps bist du bestens gerüstet, um eine Pressemitteilung zu schreiben, die gelesen und veröffentlicht wird. Pressearbeit ist eine Kunst, die Übung erfordert, aber mit der richtigen Herangehensweise kannst du erfolgreich sein.

FAQs: Pressemitteilung schreiben